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Was ist Google Docs und wie wird es verwendet?

Google Docs ist ein Cloud-basiertes Google-Produkt mit allen Funktionen, die Sie zum Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Dokumenten benötigen. Google bietet eine Reihe von Anwendungen für Nutzer, die online arbeiten. Durch die Integration mit den Cloud-Speicherfunktionen von Google Drive können Sie von überall aus auf Ihre Dokumente zugreifen und diese bearbeiten.

Der Wechsel zu Google Docs kann eine entmutigende Aufgabe sein, da es viele neue Funktionen zu entdecken gibt und die Benutzeroberfläche zum Bearbeiten von Dokumenten ungewohnt erscheinen kann.

Sie können in wenigen einfachen Schritten mit Google Docs beginnen. Wenn Sie mehr über die verschiedenen Funktionen dieses Tools erfahren, werden Sie in kürzester Zeit ein Google Docs-Experte.

Zugriff auf den Screenshot von Google Docs

Bildschirmfoto


الوصول إلى لقطة شاشة محرر مستندات Google

screenshot

Schritt 1: Richten Sie Ihr Google Docs-Konto ein

Die Nutzung von Google Docs erfordert die Registrierung für ein Google-Konto. Sie können dies kostenlos tun, und Ihr Konto bietet Ihnen Zugriff auf Gmail, Google Maps und YouTube sowie auf Ihre gesamte Drive-Suite.


Um ein Google-Konto zu erstellen, gehen Sie zur Registrierungsseite. Geben Sie Ihre Daten ein und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Herzliche Glückwünsche! Sie haben jetzt ein Google Docs-Konto. Wenn Sie bereits ein Konto haben, loggen Sie sich einfach wie gewohnt ein.


Schritt 2: Google Docs starten

Abhängig von Ihrem Gerät gibt es mehrere Möglichkeiten, auf Google Docs zuzugreifen. Sie können die App aus dem App Store oder Google Play herunterladen oder auf das Google Apps-Symbol in der oberen rechten Ecke der Google-Startseite (dargestellt durch neun Punkte) klicken. Sie müssen dann auf die Schaltfläche "Dokumente" klicken. Möglicherweise müssen Sie im Popup nach unten scrollen oder im selben Popup auf Mehr Google klicken, um es anzuzeigen.


Alternativ können Sie zu Google Drive navigieren und im Dropdown-Menü My Locker oben Google Docs auswählen oder Google Docs auswählen, nachdem Sie links auf der Seite auf Neu geklickt haben. Die letzte Möglichkeit besteht darin, direkt zu Google Docs zu gehen. Nachdem Sie die Webanwendung gestartet haben, können Sie ein Dokument erstellen.

Schritt 3: Erstellen Sie ein Dokument

Um ein neues Dokument zu erstellen, klicken Sie oben links auf der Hauptseite von Google Docs auf die leere Seite mit dem mehrfarbigen Pluszeichen. Wenn Sie dieses Symbol nicht finden können, scrollen Sie nach oben, um es anzuzeigen, oder scrollen Sie nach unten, um auf das mehrfarbige Pluszeichen-Symbol in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms zu tippen. Sobald Sie dies getan haben, wird das obige leere Seitensymbol mit dem mehrfarbigen Pluszeichen wieder oben auf dem Bildschirm angezeigt. Klicken Sie darauf, um ein neues Dokument zu öffnen.


Wenn Sie ein Dokument aus Drive erstellen, wird durch die Auswahl von Google Docs nach dem Drücken von Neu automatisch ein leeres Dokument erstellt. Wenn Sie auf den kleinen Pfeil nach rechts neben Google Docs klicken, können Sie sogar ein neues Dokument basierend auf der bereitgestellten Vorlage erstellen. Es gibt eine Vielzahl von Vorlagen zur Auswahl, darunter Lebensläufe, Geschäftsbriefe und eine Auswahl an Vorlagen von Drittanbietern. Sie können sogar eine vorhandene .doc- oder .docx-Datei in Ihre Ablage hochladen, indem Sie auf Neu > Hochladen einer .

Schritt 4: Legen Sie los

Sobald Sie ein Dokument erstellt haben, können Sie mit der Arbeit beginnen. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Unbenanntes Dokument, um dem Dokument einen Titel hinzuzufügen. Sie können auch die Schriftart, Textgröße und mehr über die Symbolleiste oben auf der Seite anpassen. Wenn Sie den Titel oder die Menüleiste oben auf der Seite nicht sehen, sind diese Optionen möglicherweise ausgeblendet. Klicken Sie in diesem Fall auf den Abwärtspfeil in der oberen rechten Ecke, um ihn anzuzeigen.


Da Sie in Ihrem Browser arbeiten, werden alle am Dokument vorgenommenen Änderungen automatisch gespeichert. Wenn Sie oben auf dem Bildschirm rechts neben Ihrem Dokumenttitel nachsehen, sollten Sie entweder Gespeichert... oder In Drive gespeichert sehen. Warten Sie vor dem Beenden, bis die zweite Meldung angezeigt wird, um sicherzustellen, dass Ihre gesamte Arbeit gespeichert ist. Um den aktuellen Versionsverlauf Ihres Dokuments anzuzeigen, klicken Sie rechts neben der Menüschaltfläche Hilfe oben auf dem Bildschirm auf den Link Letzte Änderung [Sekunden/Minuten/Stunden]. Sie werden dann zu einem Bildschirm weitergeleitet, der Ihnen die verschiedenen bearbeiteten Versionen des Dokuments anzeigt, die Sie wiederherstellen können.

Wie teilt ihr eure Sachen

Um Ihre Dokumente mit anderen Personen zu teilen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Freigeben“ in der oberen rechten Ecke des Dokuments, das Sie teilen möchten. Die Schaltfläche wird zwischen Ihrem Foto – vorausgesetzt, Sie haben eins zu Ihrem Google Docs-Konto hinzugefügt – und dem Symbol „Kommentarverlauf öffnen“ installiert, das wie eine Cartoon-Sprechblase aussieht. Laden Sie als Nächstes andere Benutzer ein, indem Sie die entsprechenden E-Mail-Adressen in das resultierende Fenster eingeben und auf Fertig klicken.


Personen, mit denen Sie teilen, können ein Dokument entweder bearbeiten, anzeigen oder kommentieren, je nachdem, welche Berechtigungen Sie ihnen erteilen. Dies kann durch Klicken auf das Dropdown-Menü rechts neben dem E-Mail-Adressfeld geändert werden, sobald eine Person hinzugefügt wurde. In dieser Liste können Sie jemanden als Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter markieren.

Wenn Sie das Dokument für Personen freigeben möchten, die etwas anderes als E-Mail verwenden, klicken Sie auf den Link Kopieren in der unteren Hälfte des Fensters Für Personen und Gruppen freigeben. Ein Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert. Ihr Dokument hat möglicherweise standardmäßig ein eingeschränktes Datenschutzniveau. Das bedeutet, dass nur Personen, die Ihrem Dokument hinzugefügt wurden, den Link öffnen können, den Sie ihnen senden. Wenn Sie die Datenschutzstufe des Dokuments in einer Nachbarschaft ändern möchten

Jeder, der über den Link verfügt, kann darauf zugreifen. Klicken Sie dazu auf die blaue Schaltfläche Zu Jedem ändern mit dem Hyperlink, die sich ebenfalls in der unteren Hälfte des Fensters „Für Personen und Gruppen freigeben“ befindet.


Sobald Sie dies getan haben, werden Sie zu einem Fenster weitergeleitet, in dem Sie einen gemeinsam nutzbaren Link zu Ihrem Dokument kopieren oder die Berechtigungen des Dokuments weiter anpassen können, indem Sie auswählen können, was Personen mit dem Dokument tun können, sobald sie einen Link erhalten. Sie können dies tun, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken (d. h. rechts neben jedem mit der Linkoption) und dann Viewer, Commenter oder Editor aus der Liste auswählen.

Nutze die Kommentarfunktion

Mit Google Docs können Sie in Echtzeit zuschauen, während andere Änderungen an einem Dokument vornehmen. Durch Klicken auf die Schaltfläche Kommentarverlauf öffnen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms können Sie oder eine andere Person im Dokument eine Diskussion über Ihr Projekt starten. Sie können auch sehen, welche Benutzer das Dokument derzeit ansehen, indem Sie die Kreiskette links neben der Schaltfläche Kommentarverlauf öffnen verwenden. Wenn niemand außer Ihnen eine bestimmte Seite ansieht, wird hier nichts angezeigt.


Sie können auch jedes Dokument so einstellen, dass es Benachrichtigungen für alle Kommentare erhält, die dem Dokument hinzugefügt wurden, für Kommentare, die sich nur auf Sie beziehen, oder gar keine Benachrichtigungen. Benachrichtigungen können ein nützliches Werkzeug für die Zusammenarbeit mit großen Personengruppen sein. Es ist ideal, wenn Sie mit einer Gruppe arbeiten, die sich nicht im selben physischen Raum befindet. Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht möchten, dass Benutzer Kommentare zu einem bestimmten Dokument hinzufügen können, können Sie auch den Bearbeitungsmodus ändern (mehr dazu im nächsten Abschnitt).


Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Bearbeitungsmodi

Das Dropdown-Menü für den Bearbeitungsmodus (auf der rechten Seite des Bildschirms unter der Schaltfläche zum Teilen) ermöglicht Ihnen, Ihr Dokument auf verschiedene Weise anzuzeigen und zu bearbeiten. Ihre drei wichtigsten Auswahlmöglichkeiten sind: die Datei selbst bearbeiten (bearbeiten), einem anderen Mitwirkenden Änderungen vorschlagen (vorschlagen) oder das Dokument anzeigen oder drucken (anzeigen). Wenn Sie mit Microsoft Word vertraut sind, funktioniert die Vorschlagsfunktion ähnlich wie Änderungen nachverfolgen. Das Tool hebt vorgeschlagene Bearbeitungen in einer auffälligen Abstufung im gesamten Dokument hervor. Mitwirkende oder andere Redakteure können diese Vorschläge genehmigen oder ablehnen, während sie den endgültigen Entwurf erstellen. Abgesehen von unserem Funktionsvorschlag können Sie den Revisionsverlauf Ihres Dokuments über Datei > Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen verfolgen.


Versuchen Sie es mit einem anderen Dokumenttyp

Google Drive hat viele Leute. Google Docs Presentations ist ein Konkurrent von Microsoft PowerPoint, aber genau wie Docs öffnet es die Tür zur Zusammenarbeit mehrerer Mitwirkender. Google Docs Sheets ist ein Konkurrent von Microsoft Excel, wenn es um das Erstellen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationen geht.

Die Google Docs-Suite von Produktivitäts-Web-Apps ist ein erbitterter Konkurrent von Microsoft 365. Sie ist nicht allumfassend oder umfassend, aber Benutzer können kostenlos auf diese Apps zugreifen, um in enger Zusammenarbeit Inhalte online zu erstellen und zu speichern. Nutzer können sich bei ihrem Google Docs-Konto anmelden, um auf gespeicherte Dokumentdateien, Tabellenkalkulationen und Präsentationen auf jedem Gerät und überall auf der Welt zuzugreifen, sofern sie über einen Internetzugang verfügen.

Quelle: www.digitaltrends.com


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